Im nachfolgenden Beitrag möchten wir Ihnen Ratschläge und Tipps für Ihre Organisationssoftware TobitDavid mit auf den Weg geben.
Themen:
Wie sicher sind Ihre E-Mails in Tobit?
Bereits auf unserer Landingpage zum Thema wiesen wir darauf hin, dass viele Unternehmen dezeit nicht wissen welche Daten Outlook tatsächlich in die Microsoft Cloud überträgt – selbst dann, wenn externe Konten wie Web.de, GMX oder eigene Provider genutzt werden.
Wie sicher sind E-Mails in TobitDavid?
In modernen Outlook-Versionen können selbst interne Mitarbeiter-Mails über die Microsoft Cloud laufen, ohne dass dies aktiv eingestellt wurde.
Für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, Kontrolle und Unabhängigkeit legen, ist das ein ernstes Thema.
Mit Tobit David3 (Team David) behalten Sie die volle Kontrolle:
✓ Ihre E-Mails bleiben auf Ihrem eigenen Server
✓ Keine ungefragte Cloud-Speicherung
✓ Gemeinsame Ordner, Kalender und Chat für effiziente Teamarbeit
✓ Mehr Datenschutz und Unabhängigkeit
Insbesondere für Organisationen, für die Datensicherheit, Souveränität und effiziente Zusammenarbeit im Vordergrund stehen, ist dieser Aspekt von zunehmender Relevanz.
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Wie können Sie in TobitDavid mit Textbausteinen arbeiten?
Die Grundvoraussetzung, um mit Textbausteinen arbeiten zu können, wäre das Sie diese angelegt haben. Daher erklären wir Ihnen, wie Sie diese anlegen können und wie Sie diese dann auch zur Anwendung bringen.
Wie lege ich Textbausteine in TobitDavid an?
Wie lege ich Textbausteine an?
Erstellen Sie z.B. eine neue E-Mail. Leeren Sie alle vorhandenen Daten bzw. ergänzen diese mit Ihre neuen Informationen, welche Sie per Textbaustein später verwenden wollen. Formatierungen oder Medien können mit berücksichtigt werden. Klicken Sie anschließend auf das kleine Computer-Icon und speichern dieses Dokument in Ihren Ordner „Textbausteine“ (alternativ funktioniert auch das Tastenkürzel Strg+S). Verwenden Sie bitte einen aussagekräftigen Dateinamen.
Beim speichern des Textbausteines haben Sie zudem noch die Wahl, ob dieser global für alle Mitglieder oder nur für Sie verfügbar sein soll. Ab sofort können Sie diesen Textbaustein dann in jeden neuen Dokument verwenden.
Wie verwende ich Textbausteine in TobitDavid?
Wie verwende ich Textbausteine?
Im Nachrichten Editor von TeamDavid stehen beim Einsatz von Textbausteinen zwei Optionen zur Wahl:
Einfügen: Platziert den Baustein exakt an der aktuellen Cursorposition . Dabei bleibt bestehender Text komplett unangetastet.
Überschreiben: Ersetzt den gesamten bisherigen Nachrichteninhalt durch den gewählten Baustein.
Noch schneller geht’s über den kleinen Pfeil rechts neben der Textbaustein-Schaltfläche in der Symbolleiste. Ein Klick öffnet eine direkte Auswahlliste – kein Dialogfenster, kein Umweg. Standardmäßig wird der Baustein dabei im Überschreiben-Modus eingefügt.
Wer stattdessen einfügen möchte, hält beim Klick auf den gewünschten Eintrag einfach [STRG] gedrückt.
Wie fügen Sie Excel-Tabellen in TobitDavid ein?
TobitDavid unterstützt die einfachsten Windows-Boardmittel, z.B. das kopieren und einfügen (auch per Strg+C und Strg+V) aus anderen Dokumenten wie Excel-Tabellen.
Excel-Tabellen in TobitDavid? So geht:
Sollten Sie z.B. Auszüge aus einer Excel-Tabelle in die E-Mail mit einfügen wollen, dann markieren Sie in Excel den Bereich der Tabelle und kopieren diesen mit Strg+C. Anschließend setzen einen Cursor in der E-Mail wo diese eingefügt werden soll und drücken STRG+V. Im darauf folgenden Dialogfeld verwenden Sie die Option „HTML-formatierter Text.“ Die kopierten Daten erscheinen sofort an der gewünschten Position als sauber formatierte und bearbeitbare Tabelle, bereit für letzte Feinschliffe direkt in der Nachricht.
Sollte diese Tabelle in mitten eines Textes erscheinen, dann drücken Sie 2x Enter an der Position um für die nachfolgenden Inhalte gleich den richtigen Cursor-Platzhalter zu bekommen.
Wie können Sie in TobitDavid mit Screenshots arbeiten?
In TobitDavid haben Sie die Möglichkeit Screenshots herzustellen und diese direkt in Ihre Nachricht mit zu hinterlegen. Wie Sie diese anlegen und auch nachbearbeiten erfahren Sie hier.
TobitDavid - Wie lege ein Screenshot an?
Wie erzeuge ich ein Screenshot in TobitDavid?
In TobitDavid können Sie mit Boardmittel ganz einfach Screenshots erzeugen und direkt in die Nachricht (Cursorposition) einfügen. Und so gehts:
Setzen Sie den Cursor an der Stelle, wo der Screen hinterlegt werden soll. Klicken Sie anschließend auf das Icon „Bild einfügen“ oder das Tastenkürzel Strg+Alt+H. Markieren Sie den Bereich Ihres Desktops, welche im Screen enthalten sein soll. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und schon ist Ihr Bild in Ihrer Nachricht integriert.
TobitDavid - Wie bearbeite ich ein Screenshot nach?
Wie kann ich ein Screenshot vor dem Einfügen noch bearbeiten?
Mit der Bearbeitungsfunktion können Sie Ihr Screenshot nochmals nachbearbeiten. So wäre z.B. eine nachträgliche Beschriftung einzelner Bestandteile möglich. Neben mehreren Stift-Optionen stehen Ihnen u.a. noch der Radiergummi, ein Auswahlfeld, Linien- und Pfeilwerkzeuge und eine Text Eingabefunktion zur Verfügung. Auch lässt sich dieser geöffnete Screen ausdrucken.
Nach dem „Übernehmen“, also dem Einfügen des Screens können Sie diesen in Ihrer Nachricht einmal anklicken um weitere Bearbeitungsfunktionen zu erhalten. Bild ersetzen, Ausrichten, Link hinterlegen sind nur ein Auszug derer, was Sie hier anwenden können.
Microsoft®, Outlook®, Windows® sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Tobit® ist eine eingetragene Marke der Tobit Laboratories AG.